İŞ SÜREÇLERİNİN BASİTLEŞTİRİLMESİ

 Eğitimin Amacı

Bu eğitim programı, profesyonellerin çalışma prosedürlerini düzenleyip basitleştirmeleri için gerekli bilgi ve becerileri kazanmalarını sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Katılımcıların, basitleştirme girişimlerine liderlik etmelerini ve kuruluşlarında sürekli iyileştirme kültürünü geliştirmelerini desteklemeyi hedeflemektedir.

Programın sonunda katılımcılar:

• İş prosedürlerini basitleştirmenin temel ilkelerini ve faydalarını anlayacak,
• Mevcut iş prosedürlerini analiz edip haritalandırabilecek,
• Verimsizlikleri ve iyileştirilmesi gereken alanları tespit edebilecek,
• İş süreçlerini daha verimli hale getirmek ve optimize etmek için stratejiler uygulayabilecek,
• Kuruluşlarında sürekli iyileştirme ve verimlilik kültürünü teşvik edebilecektir.

​

 Eğitim İçeriği

İş Prosedürü Basitleştirmesinin Temelleri

• İş prosedürlerini sadeleştirmeye giriş ve önemi
• Basitleştirmenin temel ilkeleri ve kavramları
• Kuruluşlar için sadeleştirilmiş çalışma prosedürlerinin faydaları
• Basitleştirmenin önündeki engelleri belirleme ve aşma yöntemleri
• Başarılı basitleştirme girişimlerine dair vaka çalışmaları

​

Çalışma Prosedürlerinin Analiz Edilmesi ve Haritalandırılması

• Mevcut çalışma prosedürlerini belgeleme ve haritalama teknikleri
• Süreçleri görselleştirmek için akış şemaları ve süreç haritaları gibi araçlar
• Darboğazları ve gereksiz adımları belirlemek için kapsamlı analizler yapma
• Paydaşları analiz sürecine dahil etme yöntemleri
• Kararları yönlendirmek ve iyileştirme alanlarını önceliklendirmek için veri kullanımı

​

Verimsizliklerin ve İyileştirme Alanlarının Belirlenmesi

• Verimsizlikleri ve gereksiz karmaşıklıkları belirleme yöntemleri
• Kök neden analizi teknikleri
• Verimsizliklerin üretkenlik ve kalite üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi
• Etki ve uygulanabilirlik açısından iyileştirme alanlarına öncelik verme
• Çalışan geri bildirimlerini toplama ve en iyi şekilde değerlendirme yöntemleri

​

Sadeleştirme Stratejilerinin Uygulanması

• Çalışma prosedürlerini daha verimli hale getirmek için eylem planları oluşturma
• İsrafı ortadan kaldırmak ve gereksiz karmaşıklıkları azaltmak için stratejiler geliştirme
• Görevleri sadeleştirmek için teknoloji ve otomasyon kullanımından faydalanma
• Süreçleri daha tutarlı ve verimli hale getirmek için standartlaştırma çalışmaları
• Sürekli iyileştirme için uygulama sürecini izleme ve gerektiğinde revize etme

​

Sürekli İyileştirme Kültürünü Teşvik Etmek

• Çalışanların basitleştirme süreçlerine katılımını teşvik etme
• Sürekli gelişimi desteklemek için eğitim ve kaynak sağlama
• Çalışanları motive etmek amacıyla takdir ve ödüllendirme sistemleri oluşturma
• Liderlik ve bağlılık ile basitleştirme girişimlerini sürdürülebilir hale getirme
• Sadeleştirme çalışmalarının başarısını ölçme ve değerlendirme yöntemleri

​

 Kimler Katılmalı

• Operasyon yöneticileri ve denetçileri
• Süreç iyileştirme uzmanları
• İdari ve destek personeli
• Kalite kontrol ve güvence uzmanları
• Operasyonel verimliliği artırmayı hedefleyen kuruluşlar

​

 Eğitim Yöntemi

Program genelinde, anlatım, örnek olaylar, video gösterimi, tartışma ve reel sektöre yönelik vaka çalışmaları araçlarından yararlanılacaktır. Eğitim sunumları, vaka çalışmaları ve diğer dokümanlar katılımcılara dijital ortamda pdf dosyaları biçiminde verilecektir.

Süre

14 saat /  (2 tam gün)

KURUM İÇİ EĞİTİM TALEPLERİNİZ İÇİN BİZE ULAŞINIZ

 info@integralakademi.com

 0 (216) 675 61 50